這5個職場禮儀常被忽略，你踩雷了嗎？

有些職場禮儀，是在日常工作中長期累積出來的默契。表面看起來像是形式或規矩，但對某些資深前輩或主管來說，這些小細節往往能看出一個人是否懂得顧慮他人、合群好共事。

當然，不是每家公司、每位主管都會這麼在意看似規距的「職場禮儀」。像創意產業或講求彈性與自由的職場文化，大家通常更看重的是產出結果和工作態度，而不是你遞名片的方式或搭車座位的順序。

但如果你剛好處在一個比較重視「分寸感」與人際默契的環境，這些平常沒人會提醒的小事，往往會在不知不覺中影響別人對你的看法。

這篇文章整理了幾個「容易發生，但未必有人會提醒」的職場情境。你可以挑幾個自己也做起來自然、舒服的方式，幫助自己在人際互動上更順利，也更容易讓人產生信任感。

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名片怎麼給？加 LINE 後怎麼留下好印象？

除了實體名片，現在也有越來越多人改用電子名片，或是直接加 LINE 來交換聯絡方式。

職場禮儀可以這樣做：

實體名片：
- 遞出名片時，雙手呈上，文字朝向對方，並簡單自我介紹。這不只是禮貌，也是許多亞洲職場中建立專業形象的基本方式。
- 收到名片後，稍微看一下對方的職稱或部門，並順勢聊一句相關內容，會讓對方覺得你有在用心互動。
加 LINE：直接加好友後，建議馬上補一句文字訊息，例如：「我是剛剛簡報那位 Emily，很高興認識你！」這麼做可以幫助對方對你有印象，也避免尷尬。

「交換聯絡方式」只是第一步，讓人記得你、想跟你持續聯繫，才是建立良好關係的開始。這些行為不只是文化上的默契，更能在人際互動中，展現你的觀察力與溝通習慣。

電梯是一個沒明確規則、但很容易被觀察的場域。誰先進、誰先出，常常沒有標準答案，也因此特別容易透露一個人是否細心、貼心。

職場禮儀可以這樣做：

越是在沒有明文規定的情境中，越能看出一個人處事是否細膩、有沒有在觀察場合氛圍。尤其在與陌生同事或主管相處時，這些「多一步」的舉動，其實常常成為默默加分的關鍵。

當然，如果你所在的團隊氛圍比較自由、不那麼講究進退分寸（例如創意產業），那也不用太拘謹，保持基本禮貌與自然互動就好。

開會的目的，不只是溝通，更是讓別人觀察你在合作情境下的表現。有些主管不一定會當場評論，但會在心裡默默評估：這個人是不是可以放心交辦事情？

職場禮儀-實體會議這樣做：

職場禮儀-線上會議可以注意：

會議不只是資訊交換，更是觀察彼此工作方式的場合。你在會議中表現出來的態度、溝通方式與細節處理，會讓人評估你是否是個可靠的合作對象、能否放心交辦任務。

搭車時的位置怎麼選，沒有絕對的對錯，但在某些資深前輩眼裡，「座位安排」其實也代表著分寸與尊重。有時候你沒多想，卻可能讓人覺得不太禮貌。

簡單原則：

如果是多人搭主管的車，副駕駛通常是留給位階較高或與主管關係較密切的人。
如果是你一個人搭主管的車，反而應該主動坐副駕。
若你默默躲去後座，主管可能會覺得自己像司機一樣，讓氣氛變得尷尬。
但還是建議主動簡單問一句「我可以坐副駕嗎？」通常比默默行動更得體。
如果有司機駕駛，右後座常被視為主要位置，通常會留給主管或客戶，這個位置在文化上代表較高的尊位。
不過在台灣因為靠右行駛，右後座通常是最靠近人行道、最不容易被車流干擾的位置，也通常需要上車關門、下車開門。若不確定相關同仁是否在意，禮貌詢問會是更安全的做法。

搭車本身就像是一種空間分配。有些人會在意誰坐哪裡、誰主動讓位，對他來說，這是反映出一個人有沒有觀察對方、願不願意為他人著想的習慣。

語氣這件事，很容易被忽略。但其實在職場上，不是你說得對最重要，而是你讓別人「願意聽你說」。

這樣說，感覺會更好：

你不需要過度謙卑，但也不必咄咄逼人。有禮貌地表達自己、語氣自然，不卑不亢，反而更顯得你專業、好共事。

合作不只是能力的展現，更是一種「感受」。說話的語氣，會讓人判斷你是否是個好相處、容易協作的人。你帶給別人的是壓力還是安心，往往比你講的內容更影響合作意願。

這些看似微小的職場禮儀舉動，也許沒有對錯、沒有標準答案。但它們反映出你是否有觀察力、是否願意顧及他人感受。

隨著世代觀念與職場文化的變化，不同產業、不同公司，對「職場禮儀」的期待會不一樣。不是每一條禮儀都必須遵守。但不妨想想，哪些行為是「你自己也能舒服做到」，又對合作關係有幫助的。

從這些你「願意做、做得到」的地方開始，就是你職場上成熟感的展現。

最終，職場禮儀不是為了表現完美，而是讓合作變得更輕鬆自然，讓別人更願意找你一起做事。

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